A diferencia de las clásicas oficinas cerradas con puertas o paneles divisorios, estos nuevos espacios promueven la colaboración y la flexibilidad, elementos claves en las empresas de hoy.
Las formas de trabajar están en una constante evolución. Una de las preocupaciones más relevantes para las empresas es la de proporcionar a los trabajadores espacios flexibles, cómodos y motivantes para su desarrollo.
Esta, entre otras cualidades, son tremendamente beneficiosas para las empresas a la hora de adaptarse a las nuevas modalidades y tendencias de trabajo, y así, marcar la diferencia en entornos cada vez más competitivos.
Este concepto que va más allá de lo arquitectónico se popularizó gracias a la filosofía de las grandes empresas de tecnología en Silicon Valley, siendo una tendencia que sólo va en alza.
Estas empresas, acorde a sus necesidades y objetos decidieron romper el esquema y derribar la dinámica de trabajo y su composición tradicional, gris y aislada de las oficinas corporativas para dar pie a entornos amplios, abiertos y sin jerarquías.
En ese sentido, este formato de oficinas modernas toma fuerza entre las empresas y los trabajadores freelance que optan por trabajar en espacios compartidos o coworks, accediendo a beneficios que sólo fomentan la productividad y la colaboración.
¿Tu empresa aún no se suma a la tendencia? Descubre cómo los espacios de trabajo colaborativos pueden mejorar diferentes aspectos del día a día laboral.
Principales características de las oficinas abiertas
Las oficinas abiertas son espacios diseñados para el bienestar y la colaboración. Estos espacios, principalmente emplazados en edificios en centros urbanos con buena conectividad y lejos de los centros de negocios tradicionales, se caracterizan por estar al día en las tendencias de diseño y arquitectura.
Al interior de una oficina abierta no existen divisiones, muros o espacios individuales sino más bien espacios que fomentan la interacción, comunicación y también la transparencia.
Este diseño de oficina privilegia, entre otras cosas, la luz natural, espacios de trabajo colaborativos amplios y la flexibilidad y versatilidad de los entornos permitiendo que se pueda trabajar desde cualquier lugar.
Otro de los puntos relevantes de las oficinas abiertas son:
- Mobiliario: Sillas ergonómicas y otros elementos como futones o sillones que reconfiguran la idea de trabajar, permitiendo que cualquier espacio sea un pequeño refugio individual.
- Espacios específicos: El mobiliario siempre será flexible, diseñado para adaptarse a cualquier espacio según la escalabilidad de la empresa o su entorno. Al no existir barreras físicas, también se consideran salas de reuniones o cabinas telefónicas que resguardan la privacidad.
- Espacios de colaboración: Entornos que fomentan la comunicación y el networking como mesones compartidos, comedor o estaciones de té y café ilimitado.
Dentro del punto de vista arquitectónico, el diseño de oficina interior no es al azar. Uniéndose a las tendencias modernas, estos espacios se nutren de conceptos que promueven la concentración o el mindfulness, integrando diseños verticales de visualización.
Estos diseños fomentan la comunicación y el uso de muros o pizarras para desarrollar ideas, calendarios, croquis, mapas mentales o conceptuales, listas y otros recursos fácilmente accesibles que funcionan como incentivo físico.
También es común observar técnicas de construcción de diseño de cables y tuberías a la vista o muros con abundante vegetación interior, colores o mensajes, baños unisex y ventanales.
Oficinas modernas: ¿Por qué trabajar en ellas?
Diversos estudios han arrojado que pese a trabajar siempre en equipo, el alza del teletrabajo y el retorno presencial ha debilitado las relaciones personales y laborales, disminuyendo los índices de colaboración interna.
Esto puede influir directamente en la cultura empresarial, trayendo problemas de comunicación que pueden provocar errores o un mal ambiente laboral. En ese sentido, las ventajas de las oficinas abiertas se reflejan en todo ámbito, destacando en pilares fundamentales como:
- Colaboración: Eliminando las barreras físicas y distracciones, se promueve un ambiente laboral abierto y colaborativo, aumentando el bienestar, la creatividad y la eficiencia.
- Comunicación: Al compartir el mismo espacio, se eliminan las barreras jerárquicas y las relaciones son horizontales. Los trabajadores pueden relacionarse entre pares y cargos superiores, resolver problemas rápidamente y mejorando su comunicación.
- Costos: Las oficinas abiertas son más económicas al formar parte de espacios colaborativos de trabajo o coworks a través de planes o suscripciones, donde el lugar es compartido con otras empresas.
Disminuyendo el espacio individual y privilegiando los entornos colaborativos, se promueve y facilitan los encuentros, la comunicación y el networking. Las oficinas abiertas son una tendencia moderna que viene revolucionando la dinámica de trabajo y el diseño de oficinas, cuyo objetivo es adoptar nuevos métodos y entregar valor y bienestar a los trabajadores.
